Urząd Stanu Cywilnego

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

  1. rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
  2. przyjmowanie oświadczeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
  3. przyjmowaniu zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego cywilnego
    i wyznaniowego ze skutkiem cywilnym,
  4. wydawanie zezwoleń dotyczących skrócenia miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
  5. wydawanie zaświadczeń z zakresu spraw Urzędu Stanu Cywilnego,
  6. prowadzenie postępowań w sprawie zmiany imion i nazwisk oraz wydawanie, w tym zakresie decyzji administracyjnych;
  7. wydawanie odpisów i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego,
  8. transkrypcja zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
  9. odtwarzanie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
  10. dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego,
  11. rejestracja w aktach stanu cywilnego orzeczeń sądów,
  12. rejestrowanie w systemie PESEL zmiany danych związanych z prowadzoną rejestracją stanu cywilnego, usuwanie niezgodności,
  13. unieważnienia dowodów osobistych w związku z rejestracją zgonu oraz wymeldowanie osoby zmarłej,
  14. przygotowanie  wniosków o nadania medalu „Za długoletnie pożycie małżeńskie”, przesyłanie
    ich do Wojewody Śląskiego oraz organizowanie uroczystości,
  15. przygotowywanie i przekazywanie życzeń i gratulacji jubilatom z terenu Gminy Pilchowice obchodzącym urodziny i jubileusze małżeństwa.
  16. archiwizacja dokumentów stanu cywilnego, prowadzenie archiwum akt zbiorowych
    oraz współpraca w tym zakresie z Archiwum Państwowym,
  17. rejestracja decyzji innych organów administracyjnych i prawomocnych orzeczeń sądowych dotyczących akt stanu cywilnego,
  18. współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi zagranicą oraz zagranicznymi urzędami stanu cywilnego w zakresie międzynarodowej wymiany informacji i dokumentów dotyczących stanu cywilnego obywateli polskich oraz cudzoziemców, korespondencja z placówkami konsularnymi,
  19. dokonywanie innych czynności wynikających z przepisów ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego.

Kierownik USC : Wojciechowska Joanna

Pokój nr 1

tel. 32 332 71 63