Referat Spraw Obywatelskich

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

I. z zakresu ewidencji ludności

1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją ludności w zakresie zameldowania,
   wymeldowania, wydawania zaświadczeń oraz nadawania numeru Pesel,
2. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie,
3. sporządzanie zestawień, wykazów lub sprawozdań z rejestrów mieszkańców,
4. udostępnianie danych z rejestr PESEL oraz rejestru mieszkańców,
5. prowadzenie z ostrzeżeń i cofnięcia zastrzeżeń numeru PESEL,
6. wprowadzanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych.

II. z zakresu dowodów osobistych

1. przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych w systemie Rejestru Dowodów Osobistych,
2. wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych,
3. realizacja wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych,
4. prowadzenie i archiwizacja kopert dowodowych,
5. wprowadzanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych.

III. w zakresie działalności gospodarczej
prowadzenie spraw z zakresu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG):

1. wprowadzenie wniosku o wpis do CEIDG,
2. wprowadzenie wniosku o zmianę wpisu w CEIDG,
3. wprowadzenie wniosku o zawieszenie lub wznowienie działalności gospodarczej,
4. wprowadzenie wniosku o wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG,
5. wydawanie zaświadczeń.

IV. w zakresie Centralnego Rejestru Wyborców:

1. aktualizacja centralnego rejestru wyborców, w szczególności:
   3) sporządzanie spisów wyborców w wyborach i referendach,
   4) sporządzanie wykazów zaświadczeń o prawie do głosowania,
   5) sporządzanie wykazu pełnomocnictw,
   6) sporządzanie wykazu wyborców głosujących korespondencyjnie,
2. obsługa wniosków o ujęcie w stałym obwodzie głosowania,
3. prowadzenie postępowania i wydawanie decyzji o ujęciu w stałym obwodzie głosowania.

V. w zakresie pozostałych zadań realizowanych w Referacie

1. prowadzenie spraw obejmujących działalność Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy,
2. prowadzenie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzewności i przeciwdziałaniu alkoholizmowi:
   1) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia
   w miejscu i poza miejscem sprzedaży
   2) prowadzenie rejestru zezwoleń na sprzedaż detaliczną i gastronomiczną napojów alkoholowych,
   3) przyjmowanie oświadczeń o wartości sprzedaży wyrobów alkoholowych,
3. prowadzenie spraw w zakresie udzielania, odmowy udzielania, zmiany lub cofnięcia licencji
   na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką
   na obszarze gminy Pilchowice,
4. sporządzanie okresowych sprawozdań,
5. obsługa punktu potwierdzającego Profil Zaufany,
6. prowadzenie Kancelarii Niejawnej w tym:
   1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych,
   2) rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych oraz prowadzenie rejestrów i dzienników ewidencyjnych oraz książek doręczeń przesyłek,
   3) udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom do tego uprawnionym oraz egzekwowanie zwrotu dokumentów,
   4) kontrolowanie właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów niejawnych.
7. przygotowywanie i wysyłanie życzeń do seniorów z terenu Gminy Pilchowice.

Kierownik Referatu: Wojciechowska Joanna

Pokój nr 1

tel.  32 235 65 85

Pracownicy: Pels Katarzyna, Magdalena Wrona