UCHWAŁA Nr XXVII/187/05

RADY GMINY PILCHOWICE

z dnia 30 czerwca 2005 roku.

w sprawie: określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu gminy podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1,art. 41 ust.1, art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym /tekst jednolity – Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 z późn. zm./ art. 118 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych /tekst jednolity – Dz. U. z 2003 roku Nr 15, poz. 148 z późn. zm./ w związku z art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz. 874 z późn. zm./

RADA GMINY PILCHOWICE

uchwala:

§1

1. Prawo otrzymania dotacji z budżetu gminy na podstawie niniejszej uchwały przysługuje podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku.

2. Dotacja może być udzielana wyłącznie na realizację celów publicznych związanych z wykonywaniem zadań gminy innych niż określone przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96, poz. 874 z późn. zm./.

§2

1. W celu uzyskania dotacji podmiot ubiegający się o jej przyznanie powinien przedstawić ofertę.

2. Oferta, o której mowa w punkcie 1 powinna zawierać:

1. nazwę i adres podmiotu ubiegającego się o przyznanie dotacji,

2. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,

3. szczegółowy zakres rzeczowy zadania wraz z podaniem terminu i sposobu realizacji,

4. statut lub inny dokument organizacyjny bądź rejestracyjny podmiotu,

5. numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja,

6. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość wykonania zadania,

7. podpisy osób upoważnionych w danym podmiocie do składania oświadczeń woli.

3. Oferta powinna być złożona w Urzędzie Gminy w terminie do 15 września roku poprzedzającego rok budżetowy, w którym ma być udzielona dotacja.

4. Właściwi merytorycznie pracownicy Urzędu Gminy po weryfikacji złożonych ofert wydają opinię o celowości realizacji zadania, którą przekazują Skarbnikowi Gminy w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.

5. Wójt Gminy w terminie do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy powołuje komisję, która dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty na realizację zadania publicznego zapisanego w projekcie uchwały budżetowej.

§ 3

1. Udzielenie dotacji z budżetu gminy następuje na podstawie umowy.

2. Umowa może być zawarta po uprzednim uchwaleniu przez Radę Gminy uchwały budżetowej, w której zostały zabezpieczone środki na realizację danego zadania publicznego.

3. Umowa powinna określać w szczególności:

1. dokładne oznaczenie stron umowy,

2. opis zadania,

3. termin wykonania zadania,

4. kwota dotacji,

5. tryb płatności,

6. tryb kontroli wykonywanego zadania,

7. sposób rozliczenia dotacji, zasady zwrotu niewykorzystanej dotacji oraz dotacji wykorzystanej niezgodnie z umową.

§ 4

1. Właściwi merytorycznie pracownicy Urzędu Gminy dokonują kontroli prawidłowości wykorzystania środków publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem terminowości i rzetelności realizacji zadania.

2. Kontrola może być również przeprowadzana w trakcie realizacji zadania.

3 Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół, który w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania przedkładany jest Wójtowi Gminy. W przypadku kontroli odnoszącej się do częściowej realizacji zadania powyższy termin wynosi 14 dni od dnia zakończenia kontroli .

4. Kontrolę wykorzystania dotacji pod względem rachunkowym sprawuje Skarbnik Gminy.

§5

1. Po zakończeniu realizacji zadania podmiot, który otrzymał dotację zobowiązany jest do złożenia sprawozdania , które w szczególności powinno zawierać:

1. dokładne oznaczenie podmiotu,

2. datę złożenia sprawozdania,

3. informację opisową z wykonania zadania,

4. informację o wydatkach poniesionych przy wykonaniu zadania,

5. zestawienie rachunków i faktur VAT.

2. Ponadto do sprawozdania powinny być załączone kserokopie rachunków lub faktur VAT z opisem oraz adnotacją, że wydatki zostały zrealizowane z dotacji z budżetu gminy.

§6

1. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata.

2. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu gminy wraz z odsetkami w wysokości ustalonej jak dla zaległości podatkowych w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku w którym udzielono dotacji.

3. W tym samym terminie podlega zwrotowi, wraz z odsetkami, niewykorzystana część dotacji.

§7

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

§8

Traci moc Uchwała Nr XXIII/157/2000 Rady Gminy Pilchowice z dnia 20 października 2000 roku w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, sposobu kontroli wykonywanego zadania oraz sposobu rozliczenia dotacji.

§9

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.