W
dniu 14 marca 2008 roku do Biura Rady Gminy wpłynęła skarga mieszkańców ulicy
XXXXXXXXX w sołectwie Żernica.
W swym piśmie Skarżący
wskazują, iż czują się pokrzywdzeni działaniami podjętymi przez Wójta Gminy
Pilchowice, a które związane są z nieprzeprowadzeniem remontu dróg
dojazdowych do posesji przy ulicy XXXXXXXXX (numery od XX – XX X, X i XX – XX X,
X) oraz z brakiem odpowiedzi na wystosowane w tej sprawie pisma.
Po
zapoznaniu się z treścią skargi mieszkańców ulicy XXXXXXXXX oraz po
przeanalizowaniu dokumentacji zgromadzonej w Urzędzie Gminy dot. inwestycji pn.
„Budowa kanalizacji sanitarnej w Żernicy II etap”, Komisja Porządku
Publicznego, Ochrony Środowiska, Zdrowia i Opieki Społecznej stwierdziła,
iż w temacie utwardzenia dróg gruntowych przy ulicy XXXXXXXXX od nr XX
do XX X i XX X do działek budowlanych 688/47 i 689/47 do tut. Urzędu wpłynęły
pisma z dn. 8.06.2007 r. (od Pana XXXXXXXXX XXXXXXXXXX) oraz z dn. 11.06.2007
r. (od Pana XXXXXXXXX XXXXX).
Komisja
stwierdziła, iż niewłaściwym było nie udzielenie pisemnej odpowiedzi na ww.
pisma.
Nie
mniej jednak, pracownicy Urzędu udzielali informacji zainteresowanym podczas
licznych rozmów telefonicznych. Odbyły się również dwa spotkania w terenie.
Działania przedstawicieli Urzędu nastawione były na załatwienie sprawy. Podczas
wrześniowego spotkania z Wykonawcą robót kanalizacyjnych ustalono, że Gmina
zleci wspomnianemu Wykonawcy wykonanie prac związanych z utwardzeniem
przedmiotowych dróg. Realizacja miała nastąpić po zakończeniu robót
kanalizacyjnych. W tym celu sporządzony został kosztorys.
Z
racji wynikłych na odcinku kanalizacji dodatkowych, nie przewidzianych prac,
których wykonanie było niezbędne do prawidłowego funkcjonowania i odbioru
kanalizacji, Wykonawca wycofał się z wcześniejszych ustaleń.
Po wystąpieniu listopadowych opadów śniegu Wykonawca poinformował
pracowników Urzędu Gminy, a ci z kolei Skarżących, iż nie ma możliwości
przeprowadzenia remontu dróg przed okresem zimowym. W związku z powyższym nie
doszło do zawarcia stosownej umowy.
Należy
w tym miejscu podkreślić, iż Wykonawca nie był zobowiązany do wykonania
omawianych prac na podstawie umowy, której przedmiotem była budowa kanalizacji.
W tym miejscu Wykonawcę kanalizacji sanitarnej można rozliczyć jedynie
z zakresu objętego przetargiem tzn. wykonania utwardzenia w miejscach
wykopu i przywróceniem drogi do stanu pierwotnego. Odbiór robót został dokonany
na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów.
W
dniu przeprowadzenia przez Komisję Porządku Publicznego, Ochrony Środowiska,
Zdrowia i Opieki Społecznej wizji w terenie (tj. 14.04.2008 r.) ustalono, iż
niemożliwym jest jednoznaczne stwierdzenie, czy droga gruntowa została
przywrócona do stanu pierwotnego.
Mając
na uwadze powyższe, Rada Gminy Pilchowice postanowiła podjąć uchwałę w sprawie
skargi mieszkańców ulicy XXXXXXXXX w sołectwie Żernica, uwzględniając ją
jedynie w zakresie nieudzielenia pisemnej odpowiedzi na złożone pisma.
Wobec wyżej przedstawionych okoliczności
postanowiono orzec jak w sentencji niniejszej uchwały.