UCHWAŁA Nr XXIII/149/08

RADY GMINY PILCHOWICE

z dnia 9 października 2008 r.

w sprawie: określenia warunków i trybu wspierania, w tym finansowego, rozwoju sportu kwalifikowanego.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1, art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) w związku z art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz. U. z 2005 r. Nr 155 poz. 1298 z późn. zm.)

RADA GMINY PILCHOWICE

uchwala:

§ 1.

Gmina Pilchowice wspiera rozwój sportu kwalifikowanego na warunkach i w trybie określonych w niniejszej Uchwale.

§ 2.

Finansowe wspieranie rozwoju sportu kwalifikowanego następuje w formie dotacji celowej.

§ 3.

Dotacje może otrzymać klub sportowy, który łącznie spełnia następujące warunki:

- działa w formie stowarzyszenia,

- posiada siedzibę na terenie Gminy Pilchowice,

- posiada licencję przyznaną przez właściwy Polski Związek Sportowy,

- uczestniczy we współzawodnictwie sportowym organizowanym i prowadzonym w tenisie   stołowym lub piłce nożnej przez Polski Związek Tenisa Stołowego lub Polski Związek   Piłki Nożnej,

- zawodnicy klubu posiadają licencję zawodnika uprawniającą do uczestnictwa w sporcie   kwalifikowanym,

- trenerzy klubu posiadają licencję trenera uprawniającą do prowadzenia zajęć w zakresie   sportu kwalifikowanego,

- 50% kadry zawodniczej stanowią osoby posiadające miejsce zamieszkania na terenie   Gminy Pilchowice.

§ 4.

Dotacja może być w szczególności przeznaczona na:

- organizację i udział w obozach (zgrupowaniach) sportowych przygotowujących   do rozgrywek ligowych, w tym koszty: transportu zbiorowego, wyżywienia, noclegu,   wynajmu obiektów sportowych,

- organizację i udział w rozgrywkach ligowych, w tym koszty: opłat związkowych, opłat   rejestracyjnych, opłat sędziowskich, licencji, transportu zbiorowego, delegacji (na tzw.   wyjazdy w liczbie nie większej niż 4, wystawione i rozliczone zgodnie z przepisami   Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie   wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi   zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu   podróży   służbowej na obszarze kraju) zabezpieczenia medycznego, ochrony, obsługi   księgowej, podatków, ubezpieczeń,

- szkolenie, w tym koszty: wynagrodzeń wraz z pochodnymi szkoleniowców oraz trenerów,   opieki medycznej, okresowych badań lekarskich, zakupu sprzętu sportowego, wody   mineralnej, napojów gorących,

- utrzymanie obiektów oraz urządzeń sportowych, w tym koszty: zakupu środków czystości,   wynagrodzeń wraz z pochodnymi gospodarzy obiektów, zakupu trawy, nawozów, wapna,   zakupu elementów wyposażenia, wywozu odpadów oraz nieczystości, usuwania awarii,   przeglądów, napraw, konserwacji, paliwa, prądu, wody, opału.

§ 5.

Dotacja nie może być przeznaczona na:

- wypłaty wynagrodzeń dla zawodników, kierownika drużyny, członków zarządu klubu,   sekretarza klubu, skarbnika klubu,

- wypłaty stypendiów dla zawodników,

- koszty transferów,

- artykuły żywnościowe,

- koszty dojazdu zawodników na treningi,

- działania niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

§ 6.

1. Dotacje przyznaje Wójt Gminy na wniosek klubu sportowego.

2. Wniosek powinien zawierać:

- nazwę oraz dokładny adres klubu,

- nazwę przedsięwzięcia,

- imienną listę zawodników wraz ze wskazaniem czy dany zawodnik jest mieszkańcem   Gminy Pilchowice,

- imienną listę trenerów (szkoleniowców) wraz ze wskazaniem kwalifikacji oraz   doświadczenia zawodowego każdego trenera (szkoleniowca) z osobna,

- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji przedsięwzięcia, w tym kwotę wnioskowanej   dotacji,

- wskazanie numeru rachunku bankowego klubu,

- wskazanie osób upoważnionych do reprezentowania klubu.

Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

3. Wnioski składa się w sekretariacie Urzędu Gminy Pilchowice w terminie do 15 września     roku poprzedzającego rok budżetowy. Wnioski na 2009 rok składa się w terminie do dnia    15 listopada 2008 roku.

4. Wnioski o przyznanie dotacji opiniuje powołana przez Wójta Gminy Komisja,     która dokonuje sprawdzenia wniosków pod względem formalnym oraz sporządza wstępną     opinię dotyczącą zasadności przyznania dotacji, biorąc pod uwagę w szczególności:

- wysokość planowanych dochodów oraz wydatków budżetu,

- przedstawioną kalkulację kosztów,

- wpływ przedsięwzięcia na poziom rozwoju sportu kwalifikowanego w Gminie.

§ 7.

1. Łączna wysokość dotacji nie może przekroczyć zaplanowanych w budżecie Gminy na dany     rok środków finansowych.

2. Dotacja może być udzielona w wysokości nie większej niż 50.000 zł na jeden klub.

3. Dofinansowanie może być przyznane do wysokości 95% planowanych kosztów realizacji     przedsięwzięcia.

4. Dofinansowanie przedsięwzięć z zakresu wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego     obejmuje ich realizację od dnia 1 stycznia roku budżetowego, którego umowa dotyczy.

§ 8.

Niezwłocznie po podjęciu uchwały budżetowej Wójt Gminy zawiera z klubem sportowym umowę, która powinna zawierać:

- strony umowy,

- nazwę przedsięwzięcia i termin jego realizacji,

- wysokość przyznanego dofinansowania i terminy przekazywania środków,

- zobowiązanie podmiotu do wykorzystania środków wyłącznie na cele określone w umowie,

- określenie warunków zmiany zakresu przedmiotowego umowy w czasie jej obowiązywania,

- zobowiązanie podmiotu do poddania się kontroli przeprowadzonej przez przedstawicieli   Wójta Gminy oraz innych instytucji kontrolnych,

- zobowiązanie podmiotu do przedstawienia sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia,

- określenie trybu rozwiązania umowy

- określenie trybu zwrotu dotacji.

Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 9.

1. Przekazanie dotacji następuje w transzach po zakończeniu kolejnych etapów     współzawodnictwa sportowego i przyjęciu rozliczenia częściowego.

2. Rozliczenie częściowe dotacji stanowią:

- sprawozdanie częściowe,

- kserokopie rachunków, faktur oraz innych dowodów księgowych.

3. Dopuszcza się zaliczkowe przekazanie pierwszej transzy dotacji w wysokości nie     przekraczającej 25% ogólnej kwoty dotacji przyznanej klubowi.

4. Sprawozdanie częściowe powinno zawierać co najmniej:

- informację o przebiegu realizacji przedsięwzięcia,

- szczegółowe rozliczenie kosztów ze względu na źródło finansowania,

- zestawienie rachunków i faktur potwierdzających wydatkowanie środków.

Wzór sprawozdania stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały.

§ 10.

1. Wójt Gminy ma prawo kontroli sposobu wydatkowania udzielonej dotacji.

2. Prawo kontroli obejmuje:

- przedstawienie przez klub sportowy wszelkich informacji dotyczących działalności,   w szczególności jego gospodarki finansowej w zakresie objętym dotowaniem, na każde   żądanie Wójta Gminy,

- prawo wstępu na teren i do pomieszczeń klubu sportowego,

- prawo wglądu w dokumentację związaną z dysponowaniem środkami pochodzącymi    z dotacji.

3. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół. Negatywny wynik kontroli może    stanowić podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym    i natychmiastowego zwrotu udzielonej kwoty dotacji.

§ 11.

1. Sprawozdanie końcowe kluby sportowe składają w terminie 30 dni po upływie terminu,     na który umowa została zawarta.

2. Sprawozdanie końcowe powinno zawierać co najmniej:

- informację o przebiegu realizacji przedsięwzięcia,

- szczegółowe rozliczenie kosztów ze względu na źródło finansowania,

- zestawienie rachunków i faktur potwierdzających wydatkowanie środków.

Wzór sprawozdania stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały.

§ 12.

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Pilchowice.

§ 13.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.