P R O T O K Ó Ł  Nr   XVIII/04

z obrad sesji Rady Gminy Pilchowice

w dniu 23 lipca 2004 roku

 

1.      Otwarcie obrad sesji i stwierdzenie prawomocności do podejmowania uchwał.

Posiedzenie otworzył i prowadził Przewodniczący Rady Gminy Pan Krystian Gogulla.

Przewodniczący przywitał zebranych:

ð     Radnych Gminy

ð     Sołtysów

ð     Wójta

ð     Z-cę Wójta

ð     Pracownika Urzędu Gminy

Na podstawie listy obecności Przewodniczący stwierdził, iż na ustawowy skład 15 Radnych 13 jest obecnych, zatem na posiedzeniu można podejmować prawomocne uchwały.

Nieobecnymi są: Pan Krzysztof Żyłą i Pani Aleksandra Rusin.

 

2.      Przyjęcie porządku obrad.

Zaproponowany przez Przewodniczącego Rady porządek obrad dzisiejszej sesji Rada przyjęła jednogłośnie.

 

3.      Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

Protokół z poprzedniej sesji Rada przyjęła jednogłośnie.

 

4.      Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków.

Rada jednogłośnie powołała Komisję Uchwał i Wniosków w składzie radnych:

ð     Przewodniczący               -  Pan Krzysztof Waniczek

ð     Członek                           -  Pani Aleksandra Czechowska-Gąbka

ð     Sekretarz                         -  Pan Rajnard Dyrszka

 

W tym momencie Przewodniczący Rady poinformował, że z uwagi na fakt, iż przygotowane na dzisiejszą sesję dwa projekty uchwał są ze sobą tematycznie powiązane, w związku z tym punkty 5 i 6 dzisiejszego porządku obrad zostaną omówione jednocześnie.

 

5.      Informacja Wójta w sprawie zmiany Wieloletniego Planu Inwestycyjnego dla Gminy Pilchowice na lata 2003-2008.

 

6.      Wniosek Wójta o zatwierdzenie Planu Rozwoju Lokalnego dla Gminy Pilchowice na lata 2004-2006.

 

Wyjaśnień w przedmiotowej sprawie udzielił Pan Wójt mówiąc:

Propozycja zmiany w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym wiąże się z tym, iż znajdujemy się w okresie przygotowania wniosków do Zintegrowanego Systemu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Województwa Śląskiego, które składane będą w Urzędzie Marszałkowskim.

Pierwotnie termin złożenia wniosków o dofinansowanie budowy kanalizacji sanitarnej dla obszarów wiejskich został wyznaczony na dzień 30 lipca br. Jednakże wczoraj nastąpiła zmiana tegoż terminu i zgodnie z ostatnimi informacjami w tym zakresie przedmiotowe wnioski mają być przyjmowane w dniach od 3 do 13 sierpnia tego roku.

Z uwagi zaś na fakt, że zamierzamy skorzystać z możliwości owego dofinansowania realizując zadanie związane z budową kanalizacji sanitarnej w części wsi Pilchowice (rejon ulic: Dolna Wieś i Dworcowa) i części wsi Wilcza (obszar sołectwa od granicy z Pilchowicami do drogi wojewódzkiej Gliwice-Rybnik), zaszła konieczność zwołania dzisiejszej sesji Rady Gminy, celem dokonania korekty w WPI.

Obecnie WPI zakłada, że koszt budowy kanalizacji w ww. rejonie będzie wynosić 2 320 000 zł, zaś realizacja zadania została zaplanowana na lata 2005-2006 oraz 2008-2009. Przy czym w latach 2005-2006 zgodnie z założeniami WPI ma zostać wydatkowanych 1 600 000 złotych, z czego 893 000 złotych będzie pochodziło z budżetu gminy

Aczkolwiek mając na względzie, że z Zintegrowanego Systemu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego można uzyskać dofinansowanie w wysokości do 75% nakładów, postanowiliśmy zwiększyć koszt tej inwestycji o 500 000 zł, czyli do kwoty 2 820 000 zł.

Wydatkowanie owych dodatkowych 500 000 zł. miałoby nastąpić w latach 2005-2006. Wówczas we wspomnianym przedziale czasowym wydatkowanych zostałoby 2 1000 000 złotych, Przy czym udział Gminy w wyniku tejże zmiany zostałby zmniejszony z kwoty 893 000 zł do kwoty 642 000 zł.

Reasumując wnioskowana zmiana dotyczy zmiany kosztu budowy kanalizacji w części wsi Pilchowice i części wsi Wilcza w latach 2005-2006. W obowiązującym Planie koszt inwestycji ma wynieść 1 600 000 złotych, z czego 893 000 zł. ma pochodzić z budżetu gminy. Natomiast omawiana zmiana zakłada zwiększenie kosztu zadania do 2 100 000 zł., przy jednoczesnym zmniejszeniu udziału Gminy z 893 000 zł. do 642 000 zł. Zmniejszenie udziału Gminy jest możliwe, gdyż – jak to już zostało powiedziane – z Zintegrowanego Systemu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego można uzyskać 75% dofinansowania.

Jak już zostało to powiedziane – kontynuuje Pan Wójt – został przesunięty termin składania przedmiotowych wniosków z 30 lipca na 13 sierpnia. Stało się tak, ponieważ zmiany do wytycznych do składania wniosków o dofinansowanie z Zintegrowanego Systemu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego zostaną opublikowane dopiero 27 lipca. Zmiany te będą dotyczyły innych dodatkowych dokumentów, które należy złożyć łącznie z wnioskiem.

 

W dalszej części swej wypowiedzi Pan Wójt poinformował Radnych, że w dalszym ciągu nie zapadła decyzja, w kwestii dofinansowania z funduszu SAPARD budowy sieci kanalizacyjnej w sołectwie Żernica. W związku z powyższym równolegle trwają przygotowania do złożenia kolejnego wniosku do Zintegrowanego Systemu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Z uwagi na to, że koszt zadania przekracza równowartość 1 mln euro i jest ono wliczane do inwestycji z zakresu infrastruktury ochrony środowiska, wstępny termin składania wniosków został określony na 27 sierpnia 2004r. Jeżeli do tego terminu nie zapadnie decyzja o przyznaniu promesy z Sapard-u, bądź zapadnie decyzja negatywna, wówczas skorzystamy z możliwości jaką daje nam Zintegrowany System Operacyjny Rozwoju Regionalnego.

Nie mniej jednak – kontynuuje Pan Wójt – chciałbym podkreślić, że nasze działania zmierzające do pozyskania środków z SAPARD-u wspiera także Pani poseł Szumilas, dlatego też wyrażamy nadzieję, że występowanie z kolejnym wnioskiem o dofinansowanie budowy kanalizacji sanitarnej w Żernicy nie będzie konieczne.

 

Następnie Pan Wójt odniósł się do drugiego projektu uchwały, mówiąc:

Plan Rozwoju Lokalnego (PRL) jest dokumentem określającym kierunki rozwoju naszej Gminy w latach 2004-2006. Jest to kolejne opracowanie, które jest wymagane przez ustawodawstwo unijne. Założenia PRL są spójne ze Strategią Gminy, WPI oraz Programem Ochrony Środowiska, a także z, będącym w fazie uzgodnień, Planem Gospodarki Odpadami dla Gminy Pilchowice.

PRL jest dokumentem otwartym, zatem będzie on mógł być zmieniany w miarę potrzeb, bez konieczności przeprowadzania jakiejś szczególnej procedury.

Idea opracowania tego dokumentu wzięła się stąd, że opracowanie to jest niezbędne do złożenia wniosku w Zintegrowanym Systemie Operacyjnym Rozwoju Regionalnego Województwa Śląskiego.

W dalszej części swego wystąpienia Pan Wójt omówił założenia przedmiotowego Planu w jego poszczególnych częściach.

 

Przewodniczący Rady Pan Krystian Gogulla: Czy każdy Radny otrzyma egzemplarz PRL?

Pan Wójt: Jeżeli któryś z radnych wyrazi chęć otrzymania tegoż dokumentu to, opracowanie to otrzyma.

Pan Paweł Fibic: Z uwagi na to, iż PRL uwzględnia wszystkie te założenia, które zostały przez Radę zatwierdzone w wymienionych wcześniej przez Pana Wójta opracowaniach, nie widzę potrzeby, żeby każdy Radny dysponowała swoim egzemplarzem PRL, bowiem wystarczające – w moim przekonaniu – będzie, gdy jeden egzemplarz pozostanie do dyspozycji Radnych w Biurze Rady.

 

Pani Gabriela Malcherczyk: Jeśli otrzymamy środki finansowe z sapard-u, to czy w sierpniu będziemy składać kolejny wniosek o dofinansowanie budowy sieci kanalizacji sanitarnej w Żernicy?

Pan Wójt: Jeżeli otrzymamy środki z funduszu SAPARD, wówczas zrezygnujemy ze składania kolejnych wniosków, gdyż nie będzie takiej potrzeby.

 

Pani Jolanta Kowol: Sołectwo Stanica od 2 lat działa w Programie Pilotażowym Odnowa Wsi Śląskiej. Ważnym dokumentem, który powinna posiadać wieś będąca w „Odnowie” jest opracowanie, które będzie wskazywało kierunki rozwoju tegoż sołectwa. W związku z powyższym mam pytanie, czy istnieje możliwość, ażeby dla Stanicy opracowano również takowy Plan Rozwoju Lokalnego, jaki przed paroma chwilami został omówiony przez Wójta.

Pragnę podkreślić – kontynuuje Radna – że posiadanie własnego PRL pozwoli Stanicy ubiegać się o środki z Sektorowego Programu Operacyjnego, na realizację projektów, które będą wymagały dużych nakładów finansowych.

Pan Wójt: Sądzę, że jest to możliwe, aby przy współpracy stanickich liderów Odnowy Wsi i pracowników Urzędu Gminy został wykonany Plan Rozwoju Lokalnego dla sołectw uczestniczących we wspomnianym Programie.

 

Z uwagi na fakt, iż Radni nie wyrazili dalszej woli dyskusji w przedmiotowej sprawie, Przewodniczący Rady zwrócił się do Komisji Uchwał i Wniosków o odczytanie projektów uchwał.

Po odczytaniu przez Pana Rajnarda Dyrszka projektu Nr XVIII/118/04 zostało przeprowadzone głosowanie, w konsekwencji którego uchwała została przyjęta jednogłośnie.

Następnie Pani Aleksandra Czechowska-Gąbka zapoznała Radnych z treścią projektu uchwały Nr XVIII/119/04, który w wyniku głosowania został przyjęty przez Radę jednogłośnie.

 

(W tym momencie na sesję dotarła Radna Pani Aleksandra Rusin.)

 

7.      Informacja Wójta z wykonania uchwał podjętych na poprzedniej sesji i z pracy w okresie międzysesyjnym.

 

Na poprzedniej sesji – mówi Pan Wójt – zostały podjęte następujące uchwały:

–        w sprawie przyjęcia Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Pilchowicach – uchwała została przesłana do Wojewody oraz Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Śląskiego;

–        w sprawie zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej w zakresie zadań własnych – uchwała została przesłana do Wojewody oraz Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Śląskiego;

–        w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, warunki częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat za usługi opiekuńcze oraz trybu pobierania tych opłat – uchwała została przesłana do Wojewody oraz Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Śląskiego;

–        w sprawie ustalenia sieci Publicznych Przedszkoli prowadzonych przez Gminę – we wskazanych w uchwale placówkach od 1 września będzie realizowany obowiązek szkolny od 6 lat;

–        w sprawie likwidacji Gminnej Świetlicy w Pilchowicach z siedziba w Nieborowicach – likwidacja nastąpi z dniem 1 września;

–        w sprawie likwidacji Biblioteki Publicznej w Pilchowicach– likwidacja nastąpi z dniem 1 września;

–        w sprawie utworzenia instytucji kultury pod nawą Gminna Biblioteka Publiczna w Pilchowicach – obecnie trwają działania zmierzające do „uruchomienia” od 1 września tejże instytucji;

–        w sprawie zmian w budżecie gminy na 2004 rok – wnioskowana zmiana został ujęta w budżecie;

–        w sprawie zaciągnięcia długoterminowej pożyczki w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach – jeszcze nie skorzystaliśmy z możliwości zaciągnięcia pożyczki, bowiem czekamy na rozstrzygnięcie z SAPARD-u;

–        w sprawie przyjęcia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi w 2004 roku – program współpracy został przekazany do wiadomości zainteresowanym podmiotom;

–        w sprawie zatwierdzenia planów pracy komisji Rady Gminy Pilchowice – wykonanie tej uchwały zostało powierzone Przewodniczącym poszczególnych Komisji.

 

Następnie Pan Wójt poinformował zebranych o niżej wymienionych sprawach, mających miejsce w okresie międzysesyjnym:

−        Rozstrzygnięto przetargi na:

ü          modernizację dachu w Szkole Podstawowej w Pilchowicach,

ü          wymianę drzwi wejściowych i posadzek w Przedszkolu w Pilchowicach.

−        Unieważniono przetarg na wymianę drzwi w szkole w Żernicy – powodem unieważnienia była zbyt wysoka cena.

−        Obecnie przygotowywany jest przetarg na budowę wodociągu w Wilczy.

−        Otrzymaliśmy informację, że Zarząd Dróg Wojewódzkich przygotowuje przetarg na remont chodnika w Pilchowicach.

−        Odbył się II-gi Gminny Turniej Sołectw – wydarzenie to należy zaliczyć do bardzo udanych imprez kulturalnych. Szczególne podziękowania kieruję tutaj do organizatorów oraz osób, które aktywnie uczestniczyły w przygotowaniu, mobilizowaniu drużyn do zawodów.

 

8.      Wnioski i zapytania radnych.

 

Pan Józef Brzezina: Czy wiadomo już kiedy nastąpi kontynuacja budowy chodnika w Wilczy?

Pan Wójt: Istnieje duże prawdopodobieństwo, że do budowy kolejnego odcinka chodnika w Wilczy przystąpimy niebawem. Bowiem już na wrześniową sesję Rady Gminy zostanie przygotowany projekt zmian do budżetu gminy, w którym zostaną zabezpieczone środki finansowe na ten cel – około 100 tys. zł.

Następnie zostanie podpisane z Powiatem stosowne porozumienie, po czym będzie można ogłosić przetarg na wykonanie tego zadania. Pozwala to sądzić, że na przełomie obecnego i nadchodzącego roku chodnik w Wilczy zostanie wybudowany.

 

Pani Jolanta Kowol: A czy istnieje szansa, aby w Stanicy wybudować kolejny odcinek chodnika?

Pan Wójt: Niestety na razie nie mogę udzielić satysfakcjonującej Panią odpowiedzi na to pytanie. Ponadto jestem zdania, że w pierwszej kolejności należałoby się w tej kwestii zwrócić do Zarządu Dróg Wojewódzkich, który jest władny podejmować decyzje w tym przedmiocie.

Pani Jolanta Kowol: Zatem proszę o wykonanie chociażby projektu chodnika w Stanicy.

Pan Wójt; Będę miał na względzie Pani prośbę i postaram się zrealizować ją w przyszłym roku.

 

Pan Bogusław Jania: Na jakim etapie znajdują się działania zmierzające do wykonania projektu chodnika w Leboszowicach?

Pan Wójt: Pytanie to należałoby skierować do Zarządu Dróg Powiatowych. Sądzę jednak, że należy ufać w obietnice przedstawiciela Powiatu złożone Państwu na jednej z poprzednich sesji, iż przedmiotowy projekt zostanie wykonany w bieżącym roku.

Pan Paweł Fibic: Rozmawiałem dzisiaj z przedstawicielem ZDP w Gliwicach, który zapewnił mnie, że środki finansowe na ten cel zostały już zabezpieczone.

 

Pani Mieczysława Gogulla: Na terenie Nieborowic znajduje się opuszczony dom. Wielu mieszkańców chciałoby go nabyć. Czy istnieje taka możliwość.

Pan Wójt: Tak. Osoby chcące nabyć ten budynek mogą przystąpić do jego licytacji, bowiem nieruchomość ta obecnie znajduje się we władaniu komornika sądowego.

Pani Mieczysława Gogulla: Większość mieszkańców nie wie o takiej możliwości, dlatego chciałabym się dowiedzieć, w jaki sposób są ogłaszane licytacje budynków zajętych przejętych przez komorników sądowych?

Pan Wójt: Ogłoszenia o planowanych licytacjach są wywieszane na tablicy ogłoszeń znajdującej się w budynku Urzędu Gminy.

Pani Aleksandra Rusin: Z uwagi na fakt, że nie wszyscy mieszkańcy wiedzą o wywieszaniu takowych ogłoszeń na urzędowej tablicy ogłoszeń, czy istnieje możliwość, aby sołtysi również otrzymywali informację o planowanych licytacjach.

Pan Wójt: Nie widzę żadnych przeciwwskazań, aby sołtysi również otrzymywali kopię ogłoszeń w tym zakresie.

 

Pani Aleksandra Czechowska-Gąbka: W Pilchowicach na ulicy Świerczewskiego bardzo późnym wieczorem młodzież urządza sobie nielegalne wyścigi samochodowe. Policja na interwencje mieszkańców nie reaguje, argumentując swoją pasywność brakiem radiowozu.

W związku z powyższym proszę o wystosowanie z Urzędu pisma do Policji, w którym zwrócono by się z wnioskiem o wzmożenie patroli we wspomnianym rejonie.

 

Następnie Pani Aleksandra Czechowska-Gąbka zwróciła się z prośbą o rozważenie możliwości wykonania wiat przystankowych na ulicy Gliwickiej w Pilchowicach.

Pan Paweł Fibic: Obawiam się, że Pani prośba jest nierealna, bowiem ja również zwróciłem się z takowym wnioskiem do Zarządu Dróg Wojewódzkich. Tam poinformowano mnie, że aby ustawić zadaszony przystanek, niezbędne jest wykonanie zatoczki, której łączna długość wyniesie 70 metrów. Niestety w rejonie ulicy Gliwickiej zabudowa jest tak zwarta, że uniemożliwia budowę zatoczek przystankowych.

 

Pani Aleksandra Rusin: Czy sołectwo Żernica może liczyć na pomoc Urzędu przy wymianie kostki bukowej chodnika znajdującego się obok zabytkowego Kościoła Św. Michała Archanioła? Nową kostkę brukową Rada Sołecka planuje zakupić z własnych środków. Zgodnie z zamierzeniem Rady zadanie to wino być wykonane do przyszłego roku.

Pan Wójt: Obawiam się, że jedyna pomoc ze strony Urzędu może polegać na ogłoszeniu przetargu w tym zakresie. Przy czym przetarg obejmowałby zarówno wykonanie, jak również zakup materiału. Dlatego też w pierwszej kolejności należałoby dokonać wyceny tego zadania.

Pani Aleksandra Rusin: Kto ma zlecić wykonanie wyceny tego zadania: Urząd czy Rada Sołecka? Jeżeli Urząd Gminy to, kiedy Rada Sołecka mogłaby dowiadywać się o rezultaty tego działania?

Pan Wójt: Wyceną tego zadania zajmie się Urząd, a o jej rezultat należy pytać się około 20 sierpnia.

 

Pan Rajnard Dyrszka: Pan Wójt przekazał nam dzisiaj informację o unieważnionym przetargu na wymianę drzwi w szkole w Żernicy. W związku z powyższym chciałbym się dowiedzieć, czy ponownie zostanie ogłoszony przetarg w tym zakresie.

Pan Wójt: W tym roku zaniechamy ponownego ogłaszania przetargu na wymianę drzwi w żernickiej szkole, ponieważ pojawił się tam inny, bardziej naglący problem. Wiąże się on z przeciekającym dachem nad salą gimnastyczną. Dlatego też w pierwszej kolejności zostanie naprawione pokrycie dachowe w szkole w Żernicy, a dopiero później ponownie zostanie ogłoszony przetarg na wymianę drzwi.

 

Następnie Pani Jolanta Kowol podziękowała wszystkim tym, którzy poprzez swoje decyzje i podjęte działania przyczynili się do sukcesu tegorocznego Gminnego Turnieju Sołectw.

 

9.      Zamknięcie obrad.

Niniejszą sesję rozpoczętą o godzinie 1530 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Pilchowicach Przewodniczący Rady Pan Krystian Gogulla zakończył o godzinie 1700.

 

Na tym protokół zakończono.

 

Sporządziła:

                 Maria Wymysło